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¿Alguna vez has visto una película donde el jefe de departamento o de una empresa tiene una asistente? A esta se le conoce como una asistente de dirección, y se considera uno de los roles más cruciales e importantes. De hecho, los asistentes personales son conocidos como trabajadores principales de las empresas y organizaciones, ya que trabajan día a día junto a los directores ejecutivos y demás. Así que si alguna vez te interesa postular para el puesto, es importante que conozcas las funciones de una asistente de dirección. ¡Vamos a ello!
Quizá, en otros tiempos, escuchabas comúnmente el término de “secretaria”, pero déjame decirte que es ya un término obsoleto, por lo cual ahora es referido como “asistente de dirección”, ya que responde directamente a este sector de la empresa.
Si tienes interés en formar parte de este ámbito profesional, deberías tener en cuenta antes las funciones de una asistente de dirección y lo de lo que esta se encarga en el ámbito administrativo.
¡Sigamos aprendiendo en los siguientes apartados!
Este es un rol ejecutivo de suma importancia en la jerarquía de una empresa o compañía, ya que esta se podría considerar incluso como la mano derecha del CEO de la empresa. Tiene el trabajo de cerciorarse que todo marce de forma idónea con los empleados, clientes y demás.
Una asistente de dirección lleva a cabo constantemente actividades conjuntas con distintos departamentos de la organización para desarrollar su trabajo. Estamos hablando de un profesional que podemos encontrar en distintos ámbitos empresariales.
Antes de conocer todas las funciones de una asistente de dirección en una empresa, es conocer su tarea primordial y principal: asistir y atender a la dirección general, así como a los departamentos de organización donde podrá realizar trabajos:
Si quieres convertirte en asistente de dirección, debes saber que es necesario contar con una serie de características imprescindibles:
¿Te está resultando interesante este post? ¡Sigamos conociendo cuáles son las funciones de una asistente de dirección!
Conocer las funciones de una asistente de dirección es bastante extenso, ya que este es un puesto de trabajo que requiere de mucha labor y productividad, por lo dinámica que resulta.
Si decides avanzar en la empresa que estás, especializándote en este ámbito, o recién comienzas a formarte en el sector, debes conocer las funciones que se llevan a cabo:
Tareas administrativas
Como todo/a asistente, las tareas administrativas no se escapan de las funciones de una asistente de dirección. Como profesional, deberás encargarte de la administración de toda la información y archivos relevantes para la dirección general de la empresa.
Tareas de gestión
Te encontrarás a cargo de la gestión de agendas y de cualquier comunicación que lleve a cabo la dirección general, así como la correcta coordinación de actividades, eventos y reuniones que se lleven a cabo.
Además de esto, gestionarás cualquier expediente o documentación de índole jurídico y empresarial, así como cualquier tipo de documentación (incluso confidencial).
Tareas prácticas
Deberás ser capaz de elaborar documentos (como presentaciones, reportes, informes o propuestas) y encargarte de su presentación. Además de esto, desarrollarás relaciones públicas que beneficien a la empresa en cuestión.
Tareas de atención al cliente
Siempre necesitas estar dispuesto/a a realizar una buena atención al cliente, asegurando la imagen de calidad y de ética que posee la compañía o institución ante su clientela. En la mayoría de casos se hace a través de la atención telefónica, pero se dispone de otros medios para esta función.
Tareas de organización
Debes ser capaz de clasificar, registrar y lograr archivar toda comunicación que ocurra dentro de la empresa, y documentarla de forma que pueda ser utilizada en un futuro.
Como en todos los sectores, es imposible determinar el salario exacto de un trabajador, ya que existen variados factores que influyen en la cifra final, como pueden ser: la formación, experiencia, horario, lugar en el que se trabaje, funciones a desarrollar y muchos otros aspectos importantes.
Igualmente, para que puedas hacerte una idea, el salario medio del asistente de dirección es de 1.380 euros netos mensuales o 25.300 euros brutos anuales. Además, el salario mínimo puede ir aumentando según se obtenga la experiencia y demás, llegando a superar los 2.000 euros mensuales.
Ya que conoces las funciones de una asistente de dirección puedes plantearte el nuevo objetivo de alcanzar dicho puesto de empleo para un futuro. Si has estudiado una carrera administrativa, Euroinnova Formación ofrece un Máster en asistente de dirección que puedes cursar y especializarte en este increíble ámbito. Una de las increíbles ventajas de nuestro plan de estudios es que desarrollarás tus conocimientos con la modalidad online, lo que te permitirá seguir estudiando mientras llevas a cabo otras actividades profesionales o personales.
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