CURSO DE SECRETARIADO A DISTANCIA
CURSO DE SECRETARIADO A DISTANCIA: Curso de Secretariado (A Distancia)
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Información y contenidos de: CURSO DE SECRETARIADO A DISTANCIA
UNIDAD DIDÁCTICA 1. COMPETENCIAS PROFESIONALES DEL SECRETARIADO Y ASISTENTE A LA DIRECCIÓN
- Secretariado personal de dirección
- Funciones del secretariado de dirección
- Competencias del secretariado de dirección
- Tipos de servicio del secretariado
UNIDAD DIDÁCTICA 2. LA IMAGEN PROFESIONAL DEL SECRETARIADO
- Normas generales de comportamiento
- Aplicación de técnicas de transmisión de la imagen corporativa en las presentaciones
- Utilización de técnicas de imagen personal
UNIDAD DIDÁCTICA 3. RELACIONES CON LOS INTERLOCUTORES
- Tratamientos dentro de la empresa
- Tratamiento en la recepción de personalidades y autoridades
- La precedencia en pasillos y escaleras
- Las esperas
- La puntualidad
UNIDAD DIDÁCTICA 4. ORGANIZACIÓN PERSONAL
- Objetivos
- Establecer objetivos principales
- Organización personal
- Herramientas para la organización
UNIDAD DIDÁCTICA 5. TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN
- Métodos de trabajo
- Técnicas de organización
- Delegación
- El lugar de trabajo. La oficina y los medios de organización
UNIDAD DIDÁCTICA 6. EL CONTROL DEL TIEMPO
- Ladrones de tiempo
- Cálculo del valor del tiempo: Técnica de medición temporal del trabajo
- Métodos de optimización del tiempo
- Habilidades de relación intrapersonal e interpersonal
- Uso de las aplicaciones informáticas en la gestión del tiempo
UNIDAD DIDÁCTICA 7. LA AGENDA
- Tipos de agenda
- Secciones de la agenda
- Gestión de agendas
- Normas para el buen uso de la agenda
UNIDAD DIDÁCTICA 8. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
- El conflicto como medio de superación en la empresa
- Tipos de conflictos
- Etapas en la resolución de conflictos
- Métodos en la resolución de conflictos
- Factores determinantes en la resolución y prevención de conflictos
UNIDAD DIDÁCTICA 9. EL PROCESO DE COMUNICACIÓN
- Elementos del proceso de comunicación
- Tipos de comunicación
- La comunicación informal
- Efectos de la comunicación
- Obstáculos o barreras para la comunicación
- Decálogo de la comunicación
UNIDAD DIDÁCTICA 10. ORGANIZACIÓN DE REUNIONES
- Tipos de reuniones
- Terminología usada en las reuniones, juntas y asambleas
- Preparación de las reuniones
- Etapas de una reunión
- Papel del secretariado en una reunión
UNIDAD DIDÁCTICA 11. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
- Tipos de eventos
- Organización del evento
- Condiciones técnicas y económicas requeridas al servicio contratado
- Medios de cobro y pago
UNIDAD DIDÁCTICA 12. EL ARCHIVO
- Flujo documental de la empresa
- Conceptos
- Niveles de archivo
- Clasificación de documentos
- Ciclo vital de los documentos
- Valor de los documentos
- La seguridad en el archivo
UNIDAD DIDÁCTICA 13. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
- Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica
- Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo
- Inventario. Características de un buen archivo
- Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo
- Gestión documental informática
- Papel del secretariado el día del evento
UNIDAD DIDÁCTICA 14. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
- Identificación de fuentes de información
- Recuperación de información
- Metodología de búsqueda electrónica de información
- Selección, discriminación y valoración de la información
UNIDAD DIDÁCTICA 15. NORMAS QUE INTERVIENEN EN EL TRATAMIENTO DE DATOS E INFORMACIÓN
- Ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos
- Normas sobre propiedad intelectual
- Protección de datos de carácter personal
UNIDAD DIDÁCTICA 16. TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA EL ASISTENTE A LA DIRECCIÓN
- La técnica dactilográfica
- Transcripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y galimatías
- Dictado. Toma de notas
- Ergonomía postural
UNIDAD DIDÁCTICA 17. PARTE PRÁCTICA FINAL. TRABAJO DE CAMPO
Media de opiniones en los Cursos y Master online de Euroinnova
Nuestros alumnos opinan sobre el Curso a distancia Curso de Secretariado (A Distancia)
- Profundizar en las competencias del secretariado o asistente de dirección.
- Conocer las bases de la comunicación empresarial y las técnicas más apropiadas para llevarla a cabo correctamente.
- Organizar eventos.
- Gestionar la documentación y los archivos.
Aprende sobre secretariado con el CURSO DE SECRETARIADO A DISTANCIA
Desde Euroinnova formación queremos presentarte el CURSO DE SECRETARIADO A DISTANCIA con el que adquirirás todos los conocimientos para desempeñar esta función de la mejor manera posible en el ámbito laboral, desde la gestión de archivos hasta la resolución de conflictos.
Ya que todos nuestros cursos son online, al igual que este curso secretariado online, podrás realizarlo cómodamente desde el lugar que desees, evitando desplazarte hacia otros centros dedicados a la formación de secretariado. Porque desde Euroinnova queremos darte la formación más cómoda posible, sin necesidad de que pierdas tiempo de estudio y dinero de transporte.
Además una vez superado este CURSO DE SECRETARIADO A DISTANCIA con total éxito, te haremos entrega de tu título oficial con certificado de profesionalidad en el sector. Esto ampliará sin duda alguna tu formación en el currículum vitae, lo que te abrirá las puertas hacia el mercado laboral y con ello al puesto de trabajo que más desees.
Así que no te lo pienses más y disfruta de esta increíble formación del curso online de secretariado a distancia que desde Euroinnova tenemos para ti. Para que comprendas y entiendas aún mejor de que trata el curso de secretaria online, a continuación te aportamos más información.
¿Qué es el/la secretario/a?
Es la persona encargada de ejercer como asistente de dirección o administrativo, de supervisar asuntos, sobre todo aquello que requiera de confidencialidad, de personas con altos cargos.
¿Cuáles son las funciones?
Las funciones del secretariado se relacionan con el trabajo de oficina, que son:
- Recibir documentos
- Atender llamadas telefónicas
- Atender visitas
- Archivar documentos
- Realizar cálculos elementales
- Informar de todo sobre su departamento
- Estar al corriente de la tramitación de expedientes
- Actualizar la agenda, tanto telefónica como de dirección y reuniones
- Contar con conocimientos de los departamentos de las administraciones públicas con los que esté más relacionada la sección del que dependa
- Conocer como es el manejo de máquinas de oficina y programas informativos
- Conocer los protocolos institucionales y empresariales
¿Hacia quien se dirige el curso de secretariado?
El curso de secretariado administrativo a distancia se dirige principalmente a todos/as aquellos/as profesionales administrativos o que aspiran a serlo tanto de ámbitos sanitarios, social o sociosanitarios, que desean aprender sobre la planificación de ciertas cosas, la atención al cliente, etc.
¿Para qué te prepara?
Este curso de formación online, te prepara para que conozcas al detalle la función del secretario dentro de una empresa, conociendo las características oportunas de esta figura, además de adquirir las técnicas y los conocimientos necesarios para llevar a cabo la labor.
¿Cuáles son los objetivos del curso online?
Como comentábamos anteriormente, para poder acceder al mercado laboral y desempeñar las funciones del secretariado, es necesario superar tanto el examen final del CURSO DE SECRETARIADO A DISTANCIA, como los objetivos propuestos, que son:
- Profundizar en las competencias del secretariado o asistente de dirección.
- Conocer las bases de la comunicación empresarial y las técnicas más apropiadas para llevarla a cabo correctamente.
- Organizar eventos.
- Gestionar la documentación y los archivos.
¿Y los requisitos a cumplir para el acceso al curso?
Para poder llevar a cabo con total tranquilidad el curso de secretariado administrativo, no es necesario cumplir con una serie de requisitos, sino que simplemente es necesaria la participación de profesionales administrativos actuales o que aspiren a serlo en los ámbitos comentados anteriormente.
¿Con que material didáctico contaras?
A lo largo del CURSO DE SECRETARIADO A DISTANCIA, te aportaremos un material didáctico súper completo que te ayudará a formarte con la mayor calidad. Este cuenta:
- Una mochila
- Un cuaderno de ejercicios: Secretariado
- Un manual del Curso a distancia: Secretariado
- Una subcarpeta portafolios.
- Un dossier completo Oferta Formativa.
- Una guía del alumno.
- Un bolígrafo.
¿Qué es la guía del alumno?
Como comentábamos, dentro del material didáctico entregado, recibirás también un documento llamado guía del alumno, en el que aparecen todos los horarios de tutorías telefónicas y una dirección de e-mail para enviar consultas, dudas y ejercicios. Esto te permitirá estar en contacto continuo con los tutores profesionales en este ámbito.
¿Qué aprenderás a lo largo del curso?
Durante este curso, contaras con un increíble material didáctico, que te aportara la formación que necesitas para convertirte en un/a autentico/a profesional. Dentro del material didáctico que encontraras en la web, dispondrás de un manual teórico-práctico dividido en unidades didácticas de estudio, que tratarán aspectos sobre las competencias profesionales del secretariado y asistente a la dirección, relaciones con los interlocutores, organización personal, la agenda, resolución de conflictos, organización de eventos, técnicas específicas para el asistente a la dirección, parte práctica final: trabajo de campo, etc. Y muchos otros conceptos a tratar.
¿Cuáles son las salidas profesionales más accesibles tras realizar este curso de formación en secretariado?
Una vez obtengas tu título oficial con certificado de profesionalidad del CURSO DE SECRETARIADO A DISTANCIA, podrás desarrollar tu actividad laboral en la administración, en departamentos de recursos humanos, en secretariado y el sector empresarial, como personal de asistencia, como asistente/a de dirección, de personal, en diversos departamentos de una empresa, secretario de un instituto, como el comentado anteriormente, etc.
Conexiones formativas con CURSO DE SECRETARIADO A DISTANCIA
¿Hay más cursos en Euroinnova formación sobre secretariado?
Euroinnova es un centro de formación dedicado a la impartición de cursos y formación superior de máster y postgrado online, que cuenta con más de 10.000 programas formativos divididos en sectores de estudio y programas formativos. Ambos los podrás encontrar en la página principal de nuestra web https://www.euroinnova.edu.es/.
Pero, con respecto al CURSO DE SECTERARIADO A DISTANCIA, podrás encontrar más másteres, postgrados y cursos de secretariado a distancia, como el curso de secretariado medico (curso online homologado en secretariado medico con titulación universitario con 4 créditos ECTS), el curso de especialista en secretariado de dirección, el máster en secretariado de dirección, el curso superior online de técnico en secretariado: práctico, el curso de inglés para el sector secretariado (nivel oficial Marco Común Europeo A1-A2) más titulación universitaria, etc. Y otros muchos más que encontrarás en la web.
Así que si quieres formarte con nuestro CURSO DE SECRETARIADO A DISTANCIA, solo tienes que entrar en nuestra página web e inscribirte. Del resto nos ocuparemos nosotros. Pero si por el contrario, tienes ciertas dudas del curso y no sabes cómo solucionarlas, solo tienes que comentárnoslas a través del buzón de sugerencias que te ofrecemos en la parte inferior izquierda de nuestro campus virtual.
¡No esperes más y formarte con nuestro CURSO DE SECRETARIADO A DISTANCIA!
Pregunta: ¿Debo tener alguna formación previa para realizar este curso?
Respuesta: La respuesta es no. Este curso online sobre secretaría y administración no requiere ninguna formación o experiencia previa.
Pregunta: ¿Son corregidas las evaluaciones por mi tutor o se corrigen en la plataforma?
Respuesta: Hola, las evaluaciones se corrigen directamente en la plataforma, para que el alumno tengo acceso a dichas correcciones en el momento que desee.
Pregunta: ¿Tengo que pagar algún extra para la recepción de mi titulación?
Respuesta: No, el precio inicial de este curso online incluye todos los gastos.
Agencia de colocación autorizada Nº 9900000169
