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La contabilidad consiste en el registro de las operaciones económicas de la empresa con la finalidad de obtener los estados contables que van a servir para la toma de decisiones o la liquidación de impuestos.
Todas las empresas están obligadas a llevarla salvo las personas físicas (autónomos) acogidas al Régimen de Estimación Directa Simplificada o al de Módulos.La información que se extrae de ella es muy útil, por lo que muchos autónomos la llevan aunque no estén obligados a ello.
No es necesario que se encargue de su elaboración ninguna persona con una titulación específica, ni que forme parte del personal de la empresa. Basta con que tenga los conocimientos suficientes.Es muy importante la eleccion de un buen programa contable que se ajuste a tus necesidades.
¿Que es la contabilidad?
La contabilidad consiste en registrar todas las operaciones económicas para poder saber de dónde ha venido todo lo que la empresa tiene, dónde ha ido y cuanto queda.
Mediante la contabilidad se registran todas y cada una de las operaciones económicas que realiza una entidad, con el fin de poder obtener toda esa informacion ordenada y agrupada.
De una manera u otra, todos aquellos que “manejen” fondos pueden llevar su contabilidad: una persona o grupo de personas, una comunidad de propietarios, una asociacion, etc. Y pueden hacerlo de la forma que deseen.
Sumando o restando las partidas que consideren oportuno, con la periodicidad que estimen conveniente y empleando los medios que crean adecuados. Independientemente de esto, cuando hablemos de un negocio haremos referencia a la contabilidad tal y como se recoge en el Codigo de Comercio.
A la contabilidad de las empresas se la conoce como Contabilidad de doble entrada. La contabilidad consiste en registrar todos los movimientos economicos de una empresa con la finalidad de elaborar los estados contables de esta.
Estos informes contienen la informacion que se ha ido anotando pero de una forma ordenada y con una estructura concreta.
Lo que muestran es una “fotografia” de la situacion economica y financiera de la entidad que, basicamente, tiene dos objetivos:
- Ofrecer una imagen fiel del estado del negocio a personas interesadas en ella, tanto a nivel interno como externo, como socios, bancos acreedores, hacienda, inversores, etc.
- Servir como base para calcular los impuestos que correspondan. Es decir, cualquiera puede hacer ver que su empresa va muy bien, pero solo los estados contables diran si eso es cierto o no.
¿Quien tiene la obligacion de llevar a contabilidad?
Todas las empresas estan obligadas a llevar la contabilidad salvo en los siguientes supuestos:
Cuando se trate de persona fisica acogida al regimen de modulos: Solo tienen obligacion de guardar las facturas ordenadas cronologicamente.
Cuando se trate de personas fisicas acogida al regimen de estimacion directa simplificada: en su lugar tienen que llevar un libro registro de ventas e ingresos, un libro registro de compras y gastos y un libro registro de bienes de inversion.
Dicho de otra manera, estan obligadas a llevar contabilidad las siguientes empresas:
- Personas juridicas:Por ejemplo, sociedades limitadas, sociedades anonimas, cooperativas, etc.
- Las personas fisicas (autonomos), en caso de estar en el regimen de estimacion directa normal.
En la practica pasa que:
Hay pocas personas fisicas empresarias que estén en el Regimen de Estimacion Directa normal, porque es obligatorio en los casos en que el volumen de negocio alcanza ciertos importes. Y lo que suele ocurrir es que para esos importes, la mayoria de empresarios ha optado por constituir una sociedad.
Por otra parte, hay muchas personas fisicas que sin estar obligadas a ello sí que la llevan porque quieren hacerlo, aunque no tengan que presentarla en ningun momento.
Descubre los principios contables
Los principios contables son las reglas genrales que se han de seguir en la elaboracion de la informacion. Estan en la base de las normas contables que se elaboren.
Han de tenerse en cuenta, en especial, en el registro y valoracion de los elementos de las cuentas anuales.
Principio de empresa en funcionamiento
Salvo prueba en contrario, se considera que la gestion de la empresa continuara en un futuro previsible (no determinar valor del patrimonio a efectos de transmision o liquidacion). Cuando resulte de aplicacion, suministrar informacion sobre los criterios aplicados en la memoria.
Principio de devengo
Los efectos de las transacciones o hechos economicos se registraran cuando ocurran. Los gastos e ingresos se imputan al ejercicio que correspondan con independencia de la fecha de su pago o cobro.
Principio de uniformidad
Adoptado un criterio de valoracion debe mantenerse en el tiempo y aplicarse de manera uniforme para transacciones, eventos y condiciones que sean similares, siempre que se mantengan los supuestos que motivaron su eleccion.
Si se alteran los supuestos, podra modificarse el criterio. Debe indicarse la incidencia cualitativa y cuantitativa del cambio en la memoria.
Principio de prudencia
Ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en condiciones de incertidumbre (debiendo reflejar la imagen fiel).
Contabilizacion solo de beneficios obtenidos a cierre del ejercicio. Tener en cuenta todos los riesgos (del ejercicio o de otro anterior) tan pronto sean conocidos (informacion en la memoria). Tanto haya beneficio o perdida en el ejercicio tienen que contabilizarse la amortizacion y el deterioro de valor de activos.
Principio de no compensacion
Salvo que una norma disponga lo contrario no se compensaran partidas de activo y de pasivo, ni de gastos e ingresos. Se valoraran por separado los elementos de las cuentas anuales.
Principio de importancia relativa
Se admitira que no se aplique de forma estricta algunos principios y criterios contables cuando la variacion cuantitativa y cualitativa de tal hecho sea escasamente significativa (no alterando la imagen fiel).
Las partidas o importes cuya importancia relativa sea escasamente significativa podran aparecer agrupados con otros de naturaleza o funcion similar.
Cabe añadir que existen conflictos entre principios y en este caso prevalecera el que mejor conduzca a que las cuentas anuales muestren la imagen fiel del patrimonio, de la situacion financiera y de los resultados de la empresa.
¿Que es el Plan General Contable?
El Plan General Contable (PGC) es el texto que regula la contabilidad de las sociedades españolas, el ICAC (Instituto de Contabilidad y Auditoria de Cuentas) es el organismo autonomo adscrito al Ministerio de Economia y Hacienda encargado de su elaboracion y aprobacion de su adaptacion a los distintos sectores de la actividad economica.
Este PGC es el “manual” de referencia que todo contable tiene encima de la mesa porque resulta imprescindible para cualquier consulta puntual.
El Plan General Contable nace en el año 1973, teniendo dos importantes reformas, una en el año 1990 tras la entrada en el mercado comun europeo, España tuvo que adaptar en parte sus normas contables y otra mas reciente en el año 2008 donde se incorporaron nuevas normas con el objetivo de su adecuacion y armonizacion a la normativa europea, concretamente el 16 de noviembre de 2007 se aprobaron el Real Decreto 1514/2007 para adaptarse a la normativa contable y el Real Decreto 1515/2007 el plan general contable especifico para PYMEs.
Esta ultima reforma introduce cambios terminologicos y conceptuales, asi como cambios en criterios de valoracion, principios contables y en las cuentas anuales. El PGC esta compuesto por 5 partes, 3 de ellas de obligado cumplimiento y las otras 2 de obligacion facultativa, es decir voluntarias, estas ultimas a pesar de ser voluntarias quizas son las mas usadas porque nos facilitan el trabajo y la comparativa de datos tanto a nivel interno como a nivel de mercado. Las cinco partes del PGC con las siguientes:
- Marco conceptual.
- Normas de registro y valoracion.
- Cuentas Anuales.
- Cuadro de cuentas.
- Definiciones y Relaciones Contables.
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